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Servicio de Atención al Usuario

Estamos Atentos a tus inquetudes

Comentanos tus necesidades aquí.

La Oficina de Atención al Usuario de la IPS Vida en Casa se dedica a brindar un servicio integral y humanizado, orientado a la resolución eficiente de inquietudes, quejas, sugerencias y peticiones relacionadas con la atención en salud. Esta oficina actúa como puente entre los usuarios y el equipo de salud, garantizando que se respetan los derechos de los pacientes y sus familias, promoviendo un trato digno y cercano. Además, gestiona la retroalimentación continua para mejorar la calidad del servicio, con un enfoque centrado en el paciente y su entorno familiar además del enfoque diferencial.

Horarios de Atención

De lunes a viernes.   7 AM – 12 PM  –  2 PM – 5:45 PM
Sábados  9:30 AM – 12 PM

 

Canales de Atención.

 

Presencial: 

Calle 21 # 22 – 63 Centro, San Juan de Pasto – Nariño – Colombia

Virtual:

correspondencia@ipsvidaencasa.com

siau@ipsvidaencasa.com

Pbx. (57) 316 – 412 – 7175 

Whatsapp 316 – 412 – 7175

PQRSFD

PETICIÓN: Son acciones de interés general o particular, mediante el cual una persona solicita, entre otras actuaciones: el reconocimiento de un derecho, la intervención de la IPS o funcionario, la resolución de una situación, la atención oportuna, el requerimiento de información, la consulta, examen o requerimiento de copia de documentos.

QUEJA: Es la manifestación de insatisfacción hecha por una persona, con respecto a la conducta o actuar de un funcionario de la IPS en desarrollo de sus funciones.

RECLAMO: Es la manifestación de insatisfacción hecha por una persona, sobre el incumplimiento o irregularidad de alguna de las características en la atención e información ofrecida por la IPS.

SUGERENCIA: Es un consejo o propuesta que formula una persona para el mejoramiento de en los procesos de la IPS.

FELICITACIÓN: Es la manifestación positiva y de satisfacción realizada por una persona frente a la atención prestada por los funcionarios de la IPS.FELICITACIÓN: Es la manifestación positiva y de satisfacción realizada por una persona frente a la atención prestada por los funcionarios de la IPS. 

DERECHO DE PETICIÓN Es el derecho que constitucionalmente tiene toda persona para presentar y solicitar, respetuosamente, un petición por motivos de interés general o particular.

¡Queremos Escucharte! Deja Tus Solicitudes a Través del Formato de PQRSFD
Si tienes alguna Petición, Queja, Reclamo, Sugerencia, Felicitación o Denuncia, no dudes en darla a conocer a la IPS Vida en Casa y así juntos poder brindar una solución y mejorar los servicios.

Si desea que conozcamos su solicitud registre en enviar PQRSF

Conozca nuestros procesos de mejora continua.

Atención a pacientes en situación de discapacidad

Decálogo del buen trato

Decálogo de derechos

Política de humanización

Política de participación social en salud.

Enfoque diferencial.

Asociación de usuarios - ASOVIDA

Solicitud de copia de historia clínica

Si usted es un familiar o tercero autorizado por el paciente debe presentar:

1. Formato de solicitud de historia clinica firmada por el paciente y por la persona autorizada o diligenciar el formato Autorización de HC para Terceros firmado a mano y deberá anexar:
2. Copia del documento de identificación del solicitante.
3. Copia del documento de identificación del paciente.
4. Si hace la solicitud por correo electrónico deberá adjuntar los documentos en mención y enviarlos al correo electronico:

Si Usted es el padre, madre o representante legal de un paciente menor de edad debe presentar:
1. Formato diligenciado de solicitud de HC para terceros firmado.
2. Copia del documento de identificación del menor de edad.
3. Copia del documento de identificación original del solicitante.
4. Copia de la documentación que lo acredite como representante legal (registro civil, sentencia judicial)
5. Si hace la solicitud por correo electrónico deberá adjuntar los documentos en mención y enviarlos al correo electronico:

Si usted es autorizado por los padres o representante legal del menor de edad debe presentar:
1. Formato diligenciado de solicitud de HC para terceros firmado.
2. Copia del documento de identificación del menor
3. Copia de documentos de identificación de los padres o representante legal.
4. Copia de documento de identificación original del autorizado.
5. Si hace la solicitud por correo electrónico deberá adjuntar los documentos en mención y enviarlos al correo electronico

Si Usted es familiar de un paciente fallecido debe presentar (Exclusivamente familiar en primer grado de consanguinidad) o con discapacidad:

1. Formato diligenciado de solicitud de HC donde contenta informacion del paciente fallecido o invalidez.
2. Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido
3. Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración extra juicio según el caso, con el fin de acreditar la relación de parentesco con el paciente.
4. Copia cédula de ciudadanía del solicitante original, para acreditarse como interesado.
5. Copia de la cédula de ciudadanía del paciente.
6. Si hace la solicitud por correo electrónico deberá adjuntar los documentos en mención y enviarlos al correo electronico

Si Usted es familiar de un paciente en estado de incapacidad y mayor de edad (inconsciente, con incapacidad mental o física), debe presentar (Exclusivamente familiar en primer grado de consanguinidad):

1. Formato diligenciado de solicitud de HC donde contenta informacion del paciente
2. Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
3. Copia de la cédula de ciudadanía del paciente.
4. Copia de la cédula de ciudadanía del solicitante.
5. Si hace la solicitud por correo electrónico deberá adjuntar los documentos en mención y enviarlos al correo electronico.

La solicitud la puede radicar anexando el Formato de solicitud de copia de historia clínica y los documentos en mención segun el caso.
Radicación medio físico: Calle 21 # 22 – 63, Centro – Pasto
Radicación a través de email: correspondencia@ipsvidaencasa.com

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